como descrevi nesse texto, o meu processo de planejar o ano foi um pouco mais trabalhoso que o normal: aproveitei o momento para revisar todo meu sistema e transferí-lo do trello para o notion.
fiz isso porque:
- enjoei um pouco da carinha do trello.
- comecei a me sentir limitada pela plataforma.
- e queria experimentar o notion!
abaixo, vou mostrar para vocês como estavam os meus quadros e como eles ficaram. vou focar nos quadros mais utilizados no meu cotidiano. sigo utilizando o método getting things done como base do meu sistema de organização. e é muito interessante ver como esse método é flexível e cabe em qualquer plataforma, uma vez que você compreende o papel que cada ferramenta cumpre no seu sistema.
vamos lá!
essa era a carinha do meu trello.
mantive na plataforma:
- rotina e contextos: é como eu gosto de organizar meus blocos de tempo para minhas atividades no dia a dia. esse quadro orienta o meu planejamento cotidiano e é criado a partir do que precisa de mais atenção em determinado momento da minha vida. ele me ajuda a ter equilíbrio, conforme o que precisa ser equilibrado. gosto de mantê-lo no trello porque é fácil visualizar os blocos e movê-los conforme minhas necessidades.
- someday, maybe: esse é o quadro onde organizo minhas ideias, possibilidades para o futuro, e desejos de compra diversos. confesso que só não passei ele para o notion ainda porque estou com preguiça: tem muita coisa ali e não é minha prioridade fazer essa mudança no momento. mas, ali, tem funcionado bem!
se você quiser acessar os objetivos e as prioridades, recomendo que você leia o texto linkado lá no começo – que mostra meu planejamento para 2022.
agora, vamos aos quadros mais utilizados no dia a dia: próximas ações e projetos!
próximas ações
o quadro no trello tinha essa carinha:
como ficou?
deixei linkado o quadro de rotina e contextos, que segue no trello. assim, eu o acesso com facilidade nos momentos de planejamento do dia a dia.
mantive no notion as mesmas listas: elas tem funcionado!
a lista de compras se manteve no trello. eu e o homem dividimos essa lista. por isso, é importante que os dois tenham autonomia para atualizá-la sempre que necessário e utilizá-la por conta própria. como ele se dá bem com o trello e a lista tem funcionado muito bem lá, decidimos mantê-la. para me facilitar, também coloquei o link no meu quadro pessoal.
projetos
a maior mudança no quadro de próximas ações foi estética. para o quadro de projetos, no entanto, a mudança foi estrutural.
decidi não mostrar prints porque achei muito pessoal. no entanto, quero te contar que o notion me abraçou: consegui criar páginas para o planejamento de cada projeto. e isso foi bem legal, em especial para organizar os projetos profissionais! ficou mais fácil criar páginas personalizadas para mostrar o que eu precisava, da forma que eu precisava! também ficou mais fácil para trabalhar em grupo – o que é super importante pra mim, que trabalho em vários pequenos grupos diferentes!
compreender os fundamentos daquilo que se faz é essencial para ter liberdade com os métodos e com as plataformas que utilizamos. conhecer métodos e plataformas diferentes, por sua vez, é excelente para construir repertório e conseguir colocar em prática os fundamentos com coerência.
